Grupy
Tworzenie grup i klas używanych we wpisach grafiku.
Grupa opisuje uczestników zajęć umieszczanych w grafiku. Może reprezentować między innymi klasę szkolną, stałą grupę zajęciową albo inną jednostkę organizacyjną.
Grupa łączy przygotowane wcześniej informacje: rodzaj zajęć, opcjonalny poziom oraz jedną lub kilka osób prowadzących. Dopiero wpis grafiku przypisuje grupę do konkretnej sali, dnia i godzin.
Jak otworzyć listę grup?
- Przejdź do Komponenty → MARTA.
- Na pulpicie MARTA wybierz Grupy (klasy).
Lista przedstawia nazwę grupy, rodzaj zajęć, prowadzących, kolor, opcjonalny poziom, stan i identyfikator. Wyszukiwarka sprawdza nazwę grupy, rodzaj zajęć, imię lub nazwisko prowadzącego oraz poziom. Listę można również filtrować według rodzaju zajęć, poziomu, prowadzącego i stanu. Filtr prowadzącego pozwala odnaleźć grupy bez przypisanej osoby.
Tworzenie grupy
- Na liście grup wybierz Utwórz.
- Wpisz nazwę grupy lub klasy.
- Opcjonalnie wybierz rodzaj zajęć.
- Dodaj prowadzących i ustaw ich kolejność.
- Opcjonalnie wybierz kolor oraz poziom.
- Ustaw właściwy stan.
- Kliknij Zapisz i zamknij albo Zapisz.
Pola formularza
- Nazwa grupy (klasy) — jedyne pole wymagane; rozpoznawalna nazwa używana w panelu i grafiku.
- Rodzaj zajęć — opcjonalna klasyfikacja aktywności. Jedna grupa może mieć najwyżej jeden rodzaj zajęć.
- Prowadzący grupę — opcjonalna lista osób prowadzących. Można dodawać, usuwać i przestawiać pozycje.
- Nadaj kolor — opcjonalny kolor pomagający rozpoznać grupę na liście i w grafiku.
- Poziom — opcjonalna etykieta wieku, zaawansowania lub innego podziału. Pole jest widoczne tylko wtedy, gdy obsługa poziomów została włączona.
- Stan grupy — określa, czy grupa jest dostępna do wykorzystania w nowych wpisach grafiku.
Rodzaj zajęć, poziom i prowadzący nie są wymagane do zapisania grupy. Warto je jednak uzupełnić przed opublikowaniem grafiku, jeżeli ich dane mają być prezentowane użytkownikom strony.
Nazwa i kolor grupy
Nazwa powinna jednoznacznie odróżniać grupę od pozostałych. Jeżeli kilka grup realizuje ten sam rodzaj zajęć, użyj nazw rozpoznawalnych dla operatorów i odbiorców, na przykład „Akrobatyka — początkujący” albo „Grupa A”.
Kolor ma znaczenie pomocnicze i wizualne. Jest używany przy oznaczeniu grupy w panelu i tygodniowym widoku grafiku, ale nie wpływa na kolejność, dostępność ani wykrywanie konfliktów.
Prowadzący grupę
Do jednej grupy można przypisać kilka osób. Ich kolejność ma znaczenie:
- pierwsza osoba jest prowadzącym głównym;
- kolejne osoby są współprowadzącymi.
Tej samej osoby nie można przypisać do jednej grupy więcej niż raz. Jedna osoba może natomiast prowadzić wiele różnych grup.
Stany grupy
- Opublikowano — grupę można wybrać podczas tworzenia nowego wpisu grafiku.
- Nie opublikowano — grupa pozostaje zapisana, ale jest czasowo wyłączona i nie jest dostępna w nowych wpisach.
- Zarchiwizowano — grupa zostaje zachowana poza bieżącą listą.
- Kosz — grupa oczekuje na przywrócenie albo trwałe usunięcie.
Wycofanie publikacji grupy nie usuwa istniejących wpisów grafiku, ale ukrywa je na stronie, dopóki grupa pozostaje nieaktywna. Przed ponownym opublikowaniem grupy sprawdź, czy jej dotychczasowe wpisy nadal są aktualne.
Usuwanie grupy
Grupę należy najpierw przenieść do kosza. Następnie wybierz stan Kosz na liście, aby uzyskać dostęp do trwałego usunięcia.
Jeżeli grupa może być jeszcze potrzebna do zachowania historii lub ponownego użycia, bezpieczniej wycofać ją z publikacji albo zarchiwizować.
Co dalej?
Po przygotowaniu grup dodaj je do Grafiku, przypisując każdej z nich salę, dzień tygodnia i godziny.